Как обновить дилерскую базу данных.

Данный раздел описывает механизм переноса (регулярного обновления) цен, настроек из полной версии программы в дилерскую. Первая часть показывает как формируется дилерская база данных в полной версии программы, вторая - как она устанавливается дилеру.

Как сформировать «дилерскую базу данных» в полной версии программы (у производителя окон). Данный раздел нужен только для производителей окон, чтоб знать какую информацию они должны предоставить дилеру.

Перед формированием дилерской базы нужно обязательно проверить правильность установки коэффициентов «рентабельность для дилеров». Для этого заходим в меню «Справочники» выбираем пункт «шаблоны заказов».

Двойным щелчком левой кнопки мыши открываем шаблон.

Нажимаем кнопку «шаблонные параметры заказа».

Выставляем «рентабельность для дилерской программы»: «Розница» - здесь нужно указать рентабельность, по которой дилерская версия программы будет формировать розничную цену у дилера. Если рентабельность в этом поле будет соответствовать рентабельности производителя, то дилерская программа будет считать окна по цене производителя. По умолчанию рентабельность производителя берется из поля №3 раздела «Рентабельность». Таким образом, отпускная цена на изделие у дилера и производителя будет одинакова, если поле №3 раздела «Рентабельность» будет иметь то же значение, что и поле «Розница». «Закупка» используется программой при расчете закупочной стоимости изделия для дилера (стоимость, по которой производитель отпускает данное изделие дилеру). В дилерской версии программа для каждого изделия делает второй просчет стоимости с учетом рентабельности «Закупка» и отображает его на «листе заказа» в поле «закупка». Также есть опция «"закупку" ("закупочную цену") считать не как рентабельность, а как скидку от розничной стоимости конструкции» - она изменяет действие окошка «закупка» на скидку от розничной стоимости конструкции. При установленной опции программа рассчитывает розничную стоимость конструкции с «розничной» рентабельностью, а закупочную цену определяет как розничную с учётом скидки, при этом окошко «закупка» является величиной этой «дилерской» скидки.

Данную процедуру выполняем во всех шаблонах. После того, как Вы выставите «рентабельность для дилерской программы» во всех шаблонах, закрываем «шаблоны заказов» и переходим в меню «утилиты» пункт «сформировать дилерскую базу».

Формирование происходит следующим образом. В сетевом варианте программы сначала закройте программу на всех компьютерах кроме Вашего (это очень важно, иначе можно потерять всю свою информацию). Затем выберете этот пункт меню. Программа задаст вопрос:

Отвечаете «Да» («Yes»). Далее программа запросит установить пароль на базу данных.

В полях «введите пароль» и «подтверждение пароля» вводите пароль для базы данных. Это обеспечит дополнительную защиту для базы данных при переносе информации, но установка пароля на базу не является обязательной процедурой. Нажимаете «ОК». Программа выдаст следующую информацию:

Программа покажет, в каком месте она сформировала файл для обновления «dealer.zp». На этом формирование дилерской базы завершено. После этого необходимо передать файл «dealer.zp» в удаленный/дилерский пункт прима заказов. Также не забудьте проверить какая версия программы у дилера, если у него версия программы будет младше чем Ваша, то передайте также файл для обновления дилерской программы «UpdateXXXDealer.exe» (XXX - версия обновления, обновление программы Вы можете запросить по электронной почте по адресу support@adgroup.com.ua или скачать на нашем сайте, а также дилерскую программу можно обновить напрямую через интернет используя меню "помощь", пункт "обновить программу").

Как установить «дилерскую базу данных» в дилерской версии программы (у дилера).

Вам нужно попросить производителя окон предоставить Вам дилерскую базу данных (файл «dealer.zp»). Его необходимо записать в дилерскую программу (по умолчанию «C:\Programm Files\Ccalc6.80Dealer») в каталог DATA. Имя пользователя и пароль для входа в программу необходимо узнать у производителя, который предоставил базу.

ВАЖНО: чтоб дилерская программа имела номер версии (можно посмотреть на стартовом окне программы, либо в меню «помощь» пункт «о программе») выше либо такой же, как и основная программа у производителя. В противном случае необходимо сначала установить обновление на дилерскую программу.