ADGroup

ни с того, ни с сего вылетела табличка при запуске программы отсутствует файл данных о рабочих группах, отсутствует файл базы данных. Где их вообще можно найти хотя бы? или какая причина внезапного возникновения

Причина в том, что нет доступа к базе данных с сетевого компьютера на главный. Это может быть в следствие перенастройки доступа к папке Data на центральном компьютере (доступ по неясным причинам пропал) либо изменили сетевое имя главного компьютера. Вам лучше перезвонить в техподдержку, там более точно установят причину и помогут восстановить работу программы.

т.е. если правильно понял, нужно проверить корректность имени пк и расшарина ли папка?

Да.

Добавил пользователям в управлении учетной записью логин пк на котором база курбацкого, расшарил папки, заработал. на следующий день снова та же самая ошибка, при чём ничего в настройках не менялось. Каковы могут быть причины?

разобрались, из-за переезда отдела, пк оказался в другой подсети, а имя пользователя осталось в старом месте днс

Ок.